Gestão com IA / Diretoria / Peter

Etapa 2 · Diretoria · Processos

Conheça o Peter: seu diretor de processos

Escreve, revisa e acompanha procedimento, para o processo existir fora da cabeça das pessoas.

“O primeiro agente é o procedimento bem escrito.”

Peter, diretor de processos de IA, de uniforme
PeterDiretor de processos
O problema
47%

dos profissionais têm dificuldade para achar a informação ou o dado de que precisam para fazer bem o próprio trabalho.

Fonte: Gartner, Digital Worker Survey (2023, 4.861 profissionais)

Antes e depois

O que muda com o Peter no seu time

Sem o Peter

  • Processo que só existe na cabeça de quem faz
  • Procedimento desatualizado na pasta da rede
  • Cada um faz do seu jeito

Com o Peter

  • Procedimento escrito no padrão da casa, a partir de uma conversa
  • Revisão com dono e data
  • Fluxo desenhado e time treinado
Por dentro

Quem é o Peter

O que já fez

Transformou conversa de corredor em procedimento, desenhou fluxo e organizou a revisão de documentos com dono e prazo.

O que conhece

Mapeamento de processosProcedimento e instrução de trabalhoFluxogramaGestão de documentos

Como ajuda a empresa

  • Escreve o procedimento a partir de uma reunião gravada
  • Aponta documentos vencidos ou sem dono
  • Desenha o fluxo do processo

O que lê, só leitura

Documentos e procedimentosAtas de reuniãoPastas da redeFormulários

Pergunte ao Peter

Escreve o procedimento de compras a partir desta reunião?
Quais procedimentos estão sem revisão há mais de um ano?
Desenha o fluxo da expedição?
Segurança

O dado continua da sua empresa

Só leitura primeiro

Os sistemas começam em modo leitura. Escrever em qualquer sistema é decisão sua, caso a caso.

Contas no nome da empresa

A assinatura da IA e dos sistemas fica com a sua empresa. Os dados são seus desde o primeiro dia.

Nada sai sem ordem humana

E-mail fica em rascunho; envio, publicação e pagamento só com aprovação de alguém do time.

Senha nunca entra

Nem em arquivo, nem em conversa. Acesso por perfil e registro de tudo o que foi feito.

Dúvidas

Perguntas frequentes

O Peter aprova procedimento?

Não. Ele redige; quem aprova é o dono do processo.

Serve para ISO?

Serve: ele escreve no formato que a auditoria pede. A decisão de conformidade continua com a empresa.

Coloque o Peter para trabalhar na sua empresa

Numa conversa de 30 minutos eu entendo a sua operação e mostro onde o Peter entra primeiro.